Tout le dossier, signé en ligne et horodaté
Formation « Hygiène alimentaire — méthode HACCP » chez Boucherie Vialatte & Fils (Lyon 3ᵉ), les 27 et 28 juillet — 3ᵉ journée à confirmer. Chaque document du dossier est ici, avec son état : qui le signe, où, et quand il l’a signé — à la minute près.
L’ordre de mission, en trois documents
Dès que les dates sont validées, Marc Teixeira reçoit un formulaire : ses réponses génèrent automatiquement les trois documents, qu’il relit et signe en une seule fois.
- 1.Ordre de mission — 3 min de lecture
- 2.Audit préalable avant la prestation de formation — 1 min de lecture
- 3.Informations locaux, besoins matériels et risque de rupture — 1 min de lecture
Les trois documents de démarrage
Le contrat qui encadre la mission et les deux engagements Qualiopi — les textes complets, tels qu’ils figurent au dossier, signés en une seule fois.
- 1.Contrat de prestation de service — 2 min de lecture
- 2.Code de déontologie — 1 min de lecture
- 3.Charte sous-traitant Qualiopi — 1 min de lecture
Feuille de présence
Sur la tabletteChaque stagiaire signe au doigt sur la tablette du formateur, le matin et l’après-midi. Chaque signature est horodatée.
L’avenant à la convention
L’avenant qui ajuste le calendrier est proposé à la signature du gérant de Boucherie Vialatte & Fils — la seule pièce que l’entreprise signe. Aucun montant n’y figure : un avenant ne porte que le calendrier.
Avenant n° 1 à la convention de formation
Le calendrier de la formation est ajusté — rien d’autre ne change.
3 articles · 1 min de lecture
La preuve, partout. Chaque signature est datée et horodatée à la minute, apposée sur le document lui-même et conservée avec le dossier — c’est ce qui est présenté en cas de contrôle Qualiopi.