Phenix Formation Maquettes de travail — contenu d’exemple

Les trois espaces

L’application fonctionne, vous pouvez cliquer partout. Les données affichées sont des exemples — le reste se branche ensuite. À regarder au téléphone de préférence : c’est là que ça se passe.

« Eux, ils n’ont aucun intérêt à aller sur ton espace sauf s’il est tip top — hyper clair, hyper fluide. Comme un espace client de chez Darty. Ça doit être comme dans un jeu vidéo : le mec remplit, attaque attaque ok c’est bon. »

Son accueil

Cinq blocs avec leurs compteurs, comme vous le vouliez — et « en attente de date » a bien son carré à part. Les actions qui l’attendent en haut, le parrainage en bas.

Ouvrir →

La feuille de présence

Signée au début de la demi-journée, comme vous l’avez expliqué : il saisit 9 h – 12 h 30, affiche le QR, et voit les signatures arriver une par une. Il ne signe plus à leur place.

Ouvrir →

L’évaluation des acquis

Le mail du soir. Il décrit ce qu’il a fait, note chaque stagiaire, indique la prochaine date de formation. Les horaires viennent de la feuille du matin.

Ouvrir →

Il scanne, il s’inscrit, il signe

Le QR affiché en salle : il crée son espace en quelques secondes avec son accord RGPD, puis il signe. Ensuite il retrouve ses QCM, son avis à donner et ses supports.

Ouvrir →

L’espace du stagiaire

Ce que le stagiaire retrouve entre deux journées : ses QCM, ses supports de cours, ses évaluations à donner, ses attestations. C’est l’espace que vous cherchiez dans votre vidéo du 2 août.

Ouvrir →

Le QCM de début

Le positionnement du premier jour, sur son téléphone : cinq questions du thème, une par écran, deux minutes. Son score s’affiche avec le bon cadrage — c’est un positionnement, pas un examen.

Ouvrir →

Le QCM de fin

Exactement les mêmes questions, posées à la fin — c’est la comparaison des deux qui mesure la progression que voit l’entreprise. Le stagiaire voit le chemin parcouru.

Ouvrir →

L’espace du client

Le QR de la convocation : dates, horaires, lieu, formateur, le suivi de chacun de ses salariés et tous les documents. Ni facture, ni montant, nulle part.

Ouvrir →

Le parrainage

Il recommande une entreprise sur une seule page, puis il suit où en est chaque dossier — et quand c’est payé, il voit qu’il y a quelque chose à encaisser. De quoi lui éviter de vous appeler.

Ouvrir →

Les documents à signer

Le formateur signe ses trois pièces d’un seul geste — contrat de prestation, code de déontologie, charte Qualiopi. L’entreprise signe son avenant. Tout est horodaté.

Ouvrir →

L’évaluation croisée

À la minute où la fin de formation est signée, deux mails partent : le formateur évalue ses stagiaires, chaque stagiaire évalue son formateur.

Ouvrir →

La progression des salariés

Le même questionnaire posé avant et après. Le gérant voit ce que la formation a réellement apporté à ses équipes — et il a aussi son propre questionnaire de satisfaction.

Ouvrir →

Depuis votre vidéo du 02/08 : l’ordre de mission n’est plus un formulaire — c’est votre vrai parcours « compléter l’audit et signer », comme dans le CRM · le geste du soir s’appelle « Qu’avez-vous fait aujourd’hui ? » · le reste de formation se compte en heures · une prochaine journée peut n’être que le matin ou que l’après-midi · les horaires ne peuvent plus se chevaucher (l’après-midi ne commence plus avant la fin du matin) · la feuille de présence du jour apparaît dans le récapitulatif du soir · les cartes « à pourvoir » affichent le code postal et la ville, sans le nom de l’entreprise · les 15 documents d’un dossier soldé s’ouvrent · un document rejeté se fait re-signer en ligne au lieu de vous demander un PDF que vous n’avez pas · « Recommander » ne tombe plus sur « Vos messages » · et l’espace stagiaire a sa carte ci-dessus.

Depuis vos deux vidéos du 31/07 : la feuille s’appelle simplement « feuille de présence » · le stagiaire voit sa signature enregistrée pour la demi-journée · la date rentre toute seule à côté de « Fait à Lyon » · l’évaluation des stagiaires a un commentaire par critère et par stagiaire · les visages de l’évaluation croisée sont plus grands et chaque question a son commentaire · la progression parle en pourcentages · les deux QCM (début et fin) ont leurs cartes ci-dessus · le parrainage est allégé (plus de nombre de salariés ni de liste de thèmes, SIRET et IDCC facultatifs) · et chaque écran de fin ramène à l’accueil.

Depuis votre dernier retour : vos trois documents de démarrage et l’avenant se signent en ligne · l’évaluation croisée existe · l’entreprise voit la progression de ses salariés et donne son avis · chaque signature est horodatée à la minute et la feuille reste corrigeable avec son journal · le stagiaire voit son score · le formateur dépose ses supports et sa facture, et peut demander où en est son règlement.

Plus tôt dans la journée : la feuille de présence se signe au début de la demi-journée et ce sont les stagiaires qui signent eux-mêmes après avoir scanné le QR · l’évaluation des acquis arrive le soir par mail, sans les horaires ni les absences, et demande la prochaine date et ses horaires · l’accueil passe à cinq blocs avec « en attente de date » à part · le bloc « documents » et le gros bouton de clôture ont disparu, puisqu’ils ne vous parlaient pas · « candidater » remplace « prendre la mission » · et « proposer mes dates » est devenu « remplir mon ordre de mission », comme vous l’avez corrigé.

Sur la direction : les couleurs et l’emblème sont les vôtres — le phénix, ses ailes corail et jaune, le bleu nuit. Le bleu porte l’action, le corail et le jaune portent l’avancement et ce qui est acquis. Rien n’est repris de l’interface actuelle du CRM : c’est un espace à part, pensé pour des gens qui n’ont aucune obligation d’y venir.